文秘岗位职责: 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作 文秘任职资格: 1、大专及本科以上学历，公关文秘专业毕业者优先。 2、年龄：20-30岁 3、工作经历：有一年以上相关工作经验； 4、具有较强的文字功底，写作能力；有较强的组织和协调能 力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。 5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。 6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素 助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 9、负责领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 助理任职资格： 1、 28-36岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。 2、3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历。 3、 工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、 工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、 熟悉办公软件，具有一定的文字功底。 8、 具备激励员工和团队管理能力。 9、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 10、 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 11、 能承受较大工作压力，善于学习。 12、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。 13、 知识结构较全面，具有一定的管理经验。 14、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。 15、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。